Maandagochtend startte weer met een algemene accountvergadering. Tijdens zo’n vergadering overloopt elke account de verschillende klanten waarvoor hij/zij aan het werk is. Er wordt dan aandacht besteed aan de lopende projecten en het budget dat de account per project voorziet. Als er zich ergens problemen voordoen, wordt er op deze wekelijkse vergadering met de hele groep naar een oplossing gezocht. Iedereen is vrij om een voorstel op tafel te gooien. Op het einde van de vergadering vraagt David of Roderick steeds of iemand nog opmerkingen heeft. Dan komen er meestal praktische zaken aan bod zoals: ‘we moeten de keuken properder achterlaten’ of ‘het licht in de hal moet worden hersteld’.Dit keer werd er een heel verhuis voorgesteld. Bijna iedereen komt aan een ander bureau te zitten. Er hebben zich de afgelopen maanden namelijk nogal wat veranderingen voorgedaan in thepubagency. Sofie, mijn stagebegeleidster, ruilt binnen twee weken haar job bij thepubagency in voor een nieuwe job, dichter bij huis, met een grotere klemtoon op ‘verkoop’. Door het vertrek van Sofie en door het toenemend aantal klanten van thepubagency, besloot het bureau om twee nieuwe medewerksters aan te werven. Ann Bossers wordt de nieuwe Account Executive, die onder andere Frank zal bijstaan voor de klant Umicore, en Deepanjali Devriendt wordt de nieuwe ‘traffic manager’ van het bureau. Dit is een nieuwe functie die werd gecreëerd om de communicatie tussen de verschillende afdelingen vlotter laten verlopen. Zij moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat iedereen zijn/haar deadlines respecteert. Bovendien is zij vanaf nu ook de enige die in contact staat met de leveranciers. Op die manier zal er consequenter beroep worden gedaan op de juiste leveranciers en bijgevolg kan thepubagency met sommigen een langdurigere relatie opbouwen en eventuele voordelen bekomen. Dat was vroeger moeilijker aangezien elke account werkte met zijn/haar eigen leveranciers.
Over mijn taken van deze week ga ik niet veel uitweiden. Ze liggen steeds in dezelfde lijn en ik blijf ook werken aan de lopende projecten, waarover ik de vorige weken al heb verteld. Ik wil wel graag nog schrijven dat ik deze zomer vakantiewerk zal doen voor thepubagency. In de maand augustus mag ik meewerken aan een kustactie voor Loirewijnen onder het goedkeurend oog van Joke. Wat mij precies te doen staat, is nog niet helemaal duidelijk. Het lijkt alvast heel leuk: elke dag zal thepubagency een gezellige stand opstellen in twee Vlaamse cafeetjes, waar enkele hostesses de Loirewijnen zullen promoten. Iedereen is er welkom, dus misschien moet u ook maar eens een kijkje komen nemen ...
