WEEK 9 - MIJN EERSTE EIGEN 'JOB'

Opnieuw een werkweek die startte op dinsdag!

Zoals ik vorige week ook al vermeldde, hou ik me steeds meer bezig met lange termijnopdrachten. Daarom is het niets nieuws als ik vertel dat ik me dinsdag vooral bezighield met telefoneren naar bouwbedrijven voor Vedett, met het aanpassen van de website en met de meting van de HR-campagne van Umicore.

Dinsdagmiddag kwamen Rita Pannemans en Stefaan Decaesstecker van Umicore’s HR-afdeling naar thepubagency voor een vergadering. Zoals beloofd, gaf Sofie ook aan mij het woord tijdens de meeting. Ik mocht mijn voorbereide document voor hen kopiëren en mijn voorstellen op tafel gooien. Mijn idee om een korte internetenquête op hun website te plaatsen, viel erg in de smaak. Nu hebben ze gevraagd om tegen de volgende meeting, op 5 juni, een heel draaiboek uit te werken. Dit betekent dat ik tegen dan een inhoudelijk en visueel ontwerp van de vragenlijst moet klaar hebben en een overzicht van de prijzen. Bij die uitwerking komt heel wat kijken. Het is de eerste opdracht die volledig voor mijn eigen rekening is. Als dat maar goed afloopt … ;-).

Woensdag en donderdag ging ik verder met mijn lopende taken. Daarbovenop zocht ik samen met Sofie S. nog wat promotiemateriaal voor Molco, een klant van thepubagency die voor haar deadlines wel heel kort op de bal speelt. Sofie S. krijgt vaak late briefings voor opdrachten die heel snel klaar moeten zijn. Dus probeer ik haar een handje toe te steken waar het kan. Woensdag had Sofie S. mandjes gevonden die in aanmerking kwamen voor een promotieactie, en aangezien ze die heel vlug ter beschikking moest hebben, ging ik op donderdag samen met haar bij de leverancier de mandjes gaan bekijken.

Diezelfde dag vroeg ik aan Sofie C. of ze even tijd had voor mij. Ik wilde graag met haar overlopen hoe ik het draaiboek voor Umicore ging aanpakken. Ik had mijn ideeën kort op papier gezet, maar aangezien het de eerste keer was dat ik zo’n eigen ‘job’ kreeg, zag ik natuurlijk een aantal dingen over het hoofd. Zo moet er bij de prijsberekening bijvoorbeeld altijd een bepaald bedrag worden ingerekend voor de ‘account handling’. Samen overlegden we ook wie ik allemaal moest contacteren.

Op het einde van de dag kwam Roderick bij mij. Hij vroeg me om een twee samenvattingen te maken van opdrachten die hij me enkele weken geleden had gegeven. Ik bekeek onder andere grondig alle resultaten van de enquête die ik had afgenomen en maakte een documentje op met de belangrijkste bemerkingen.

Daarna vertrok ik huiswaarts, het was een korte, maar drukke week geweest.