Op maandag 17 maart 2008 om kwart na negen arriveerde ik met een klein hartje op mijn stagebedrijf. Ondanks de gezonde portie zenuwen, had ik er wel een goed gevoel bij. Mijn toekomstige stagebegeleidster, Sofie Claeys, was tot nog toe altijd heel lief en niet al te zakelijk met mij omgegaan. Ik werd maandagochtend dan ook vriendelijk onthaald door haar. Ze introduceerde mij bij iedereen die al op de werkvloer aanwezig was en legde me kort de gang van zaken uit op het bureau. Sofie toonde me de keuken, waar iedereen samen luncht aan een grote tafel, de vergaderzaal, de studio (waar de creatieven aan het werk zijn) en het bureau met computer waar ik de komende maanden zal werken. Ik kreeg eveneens mijn eigen emailadres. Daar zal het vanaf nu allemaal gaan gebeuren.
De eerste dag verliep vrij chaotisch. Normaalgezien vindt er elke maandagochtend een algemene vergadering plaats, maar wegens omstandigheden was die afgelast. Iedereen had het heel druk die dag en er lagen nog geen concrete taken op mij te wachten. Daarom kreeg ik enkele dossiers ter inzage, zodat ik me een beeld kon vormen over de belangrijkste campagnes waaraan thepubagency momenteel het meeste tijd besteedt.
Na de middag mocht ik – in stilte – een creatieve brainstorm bijwonen. Drie strategic planners zaten samen om het verdere verloop van een reclamecampagne te bepalen. Het was interessant om te zien hoe dit proces in zijn werk gaat. Het deed me denken aan de strategische uitwerking van de case die we op school uitvoerden, behalve dat het gemuggenzift en de nutteloze discussies achterwege waren gelaten. Hier zat alles zo snel goed en het was to-the-point.
Op het einde van de dag kreeg ik zelf een taak toegewezen. Ik mocht een database aanpassen. Niet meteen de meest boeiende taak om mee te starten, maar ik was blij dat ik me nuttig kon maken. De volgende ochtend werkte ik eerst die database af en daarna kreeg ik een andere, leuke opdracht: een website in verband met een project uit 2007 moet worden geüpdate en worden aangepast aan het nieuwe project van 2008. Ik kreeg wat informatie over het project en mocht aan de hand daarvan enkele ideeën voor de structuur van de nieuwe website op papier zetten. Achteraf mocht ik die, samen met Joke, de account executive die instaat voor het project, briefen aan één van de creatieven.
In de loop van de week kreeg ik nog heel wat taken toegewezen. Ik zet ze hieronder kort op een rijtje. De ene opdracht was al wat interessanter dan de andere, maar zoiets hoort er nu éénmaal bij. Ik ben blij als ik het gevoel heb dat ik mijn steentje bij kan dragen.
- Prijsoffertes aanvragen en op zoek gaan naar geschikte drukkers en leveranciers.
- Ik mocht mee naar Career Launch, de grootste jobbeurs van Vlaanderen. thepubagency had daar de verantwoordelijkheid voor de stand van Umicore, een bedrijf gespecialiseerd in materiaaltechnologie. (hun missie: “Materials for a better life”). Sofie en Frank, de account executive voor Umicore, gingen er kijken of de stand eruitzag als gepland. Daarna deden ze ook wat aan ‘networking’, zoals men dat in de bedrijfswereld noemt. Hier en daar maakten ze een praatje en ze kregen er een lekkere gratis lunch … en ik natuurlijk ook, mmm.
- Een database met foto’s ordenen.
- Een folder, ontworpen door Jan, één van de creatieven, nakijken op fouten. Nadat ik enkele fouten had ontdekt moest ik die doorgeven aan hem en na zijn correcties het geheel nogmaals nakijken.
- Ik mocht een mediaplan inkijken om een idee te krijgen van wat daar allemaal in staat en hoe elk detail wordt beschreven.
- Informatie opzoeken over de wetgeving omtrent reclame langs de openbare weg en op privé-domein.
- …
Op donderdagnamiddag maakte Sofie eventjes speciaal tijd voor mij. Samen concretiseerden we het onderwerp van mijn eindproject. Ze gaf me ook wat meer informatie over de verwachtingen van het bureau ten opzichte van mij en lichtte kort toe aan welke projecten ik in de toekomst zeker zal werken. Binnenkort mag ik een store check gaan doen en meewerken aan een groot evenement, waarop ik dan uiteraard ook aanwezig zal zijn. Er staan me alvast nog heel wat leuke taken te wachten.
